Mandats

HEC Montréal

HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l’international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

Le secteur et le rôle

La Direction des ressources humaines soutient les stratégies de l’École et participe à son efficacité en favorisant un milieu où les conditions sont propices à l’épanouissement tant professionnel que personnel de ses employés. Elle vise à attirer et à retenir une main-d’œuvre de qualité, à former et développer les compétences de tous les employés et à assurer un environnement de travail qui soit des plus sains et sécuritaires. 

Relevant du directeur – direction des ressources humaines, le directeur – acquisition de talents* planifie, coordonne, encadre et supervise les services offerts en matière de planification de la main-d’œuvre et de la relève, recrutement, évaluation du potentiel, sélection, embauche, intégration. La personne titulaire est responsable du cycle complet de dotation, élabore et met en œuvre des stratégies et des tactiques innovantes adaptées aux objectifs stratégiques de l’École et aux initiatives de la direction des ressources humaines. À cet effet, elle conseille et soutient les gestionnaires de HEC Montréal dans l’exercice de leurs responsabilités de gestion des ressources humaines.

*L’utilisation du seul genre masculin ne vise qu’à alléger le texte et se fait sans discrimination

Principales responsabilités

• Développe des stratégies mobilisatrices et novatrices en matière de dotation. Effectue une analyse de l’environnement interne et externe et utilise son sens de l’innovation permettant à son service et à l’École de se démarquer et de faire vivre une expérience hors pair aux gestionnaires, candidats et employés; 
• Conçoit et veille à la mise en œuvre des stratégies de recrutement de personnel correspondant aux orientations de HEC Montréal :
  • Développe et gère tout le processus de recrutement, en collaboration avec son gestionnaire, aligné sur l’image de l’École,
  • Élabore et met en œuvre des stratégies et meilleures pratiques en matière de recrutement et d’attraction de candidatures les plus compétentes,
  • Assure la vigie des meilleures pratiques et des nouvelles tendances en acquisition de talents (développement de stratégies pour les réseaux sociaux, nouvelles technologies, nouveaux outils de sélection, etc.),
  • S’assure que les pratiques en matière de recrutement respectent les politiques en vigueur à l’École, entre autres la politique sur l’affichage d’emploi et la sélection des candidatures, tout en souscrivant aux principes de l’accès à l’égalité en emploi;
• Assure l’implantation du nouveau système de gestion des candidatures (ATS) avec les partenaires internes;
• Veille à la sélection et à l’utilisation efficace des outils d’évaluation des candidats (tests psychométriques, tests médicaux, etc.); 
• Détermine le besoin de faire appel à des agences de recrutement ou autres fournisseurs. Développe et maintient des relations professionnelles, effectue un suivi sur les ententes établies et les mandats attribués avec ces partenaires; 
• Gère la mise en œuvre et les suivis de l’ensemble des activités relatives à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés (séances d’accueil et d’orientation, fin de période de probation et évaluation de la performance des périodes probatoires, etc.) :
  • Promeut une expérience distincte et exceptionnelle pour s’assurer que tous les nouveaux employés se sentent inspirés, soutenus et informés;
• Guide et conseille les gestionnaires en utilisant son expertise sur le marché, les meilleures pratiques de recrutement, l’intégration, la planification de la main-d’œuvre et de la réorganisation. À cet effet, participe à la définition des besoins en matière de personnel en regard de l’évolution de l’organisation du travail et des objectifs institutionnels identifiés;
• Joue un rôle-conseil auprès des directions des unités, relativement aux processus, politiques et programmes de gestion des talents et de la diversité; 
• Définit et administre des outils de cueillette et de gestion des données, maintient un registre d’information et produit les rapports annuels requis;
• Réalise les mesures d’accès et d’égalité en emploi, effectue les redressements nécessaires, fait le suivi des mécanismes de contrôle, évalue le programme dans son ensemble et complète les rapports exigés par la Loi;
• De concert avec l’équipe de l’EDI, répertorie l’ensemble des pratiques et initiatives en matière d’équité, de diversité et d’inclusion propre à son secteur. Établit un diagnostic, participe au développement des nouvelles initiatives puis en assure la communication et leurs applications;
• Joue un rôle de persuasion en vue d’influencer le choix des orientations et la prise de décision;
• Assure, en collaboration avec le secteur de la rémunération, la mise à jour des descriptions d’emploi;
• Apporte son soutien pour toutes les questions relatives aux dossiers d’immigration et d’obtention de permis lors de l’embauche d’une nouvelle personne; 
• Appuie et conseille l’École dans toutes autres tâches connexes relatives à son expertise;
• Veille à la diffusion et à la mise à jour des renseignements et des documents pertinents relatifs aux services offerts aux gestionnaires et aux activités sous sa responsabilité sur le site Web de la Direction des ressources humaines; 
• Élabore les indicateurs de performance relatifs aux activités de son secteur. Évalue les résultats, prépare des statistiques et rédige des rapports. Analyse les écarts entre les résultats atteints et les objectifs poursuivis; recommande à son supérieur des mesures correctives appropriées et met en œuvre les modifications nécessaires à l’atteinte des buts fixés; 
• Développe et entretient des relations avec les différents services de HEC Montréal et les membres de la communauté universitaire. Participe à différents comités.

Gestion des ressources humaines, financières et matérielles

• Conçoit des programmes et oriente son équipe dans ses efforts d’amélioration en recrutement (références ciblées, techniques d’entrevues, formations et initiatives de marketing de recrutement, etc.);
• Identifie et met en place une structure de travail permettant la mobilisation de la main-d’œuvre pour atteindre les objectifs opérationnels. À cet effet, planifie la main-d’œuvre requise, encadre les activités d’embauche, d’accueil, d’intégration, d’évaluation, de formation et de développement et autres activités de gestion pour son équipe de ressources humaines;
• Répartit et supervise le travail du personnel sous sa responsabilité; assure le suivi des différents dossiers en cours et veille au respect des délais fixés. À cet effet, conseille et suggère diverses pistes, méthodes et stratégies aux membres de son équipe, apporte l’appui et le support technique requis, révise les travaux, participe à l’organisation des activités, etc.;
• Planifie, élabore et fait le suivi des budgets relatifs aux activités sous sa responsabilité et réalise les travaux de préparation nécessaires à la présentation budgétaire. Soumet ses travaux et recommandations à son supérieur;
• Contrôle et autorise les dépenses prévues au budget sous sa direction selon les politiques en vigueur et transmet à son supérieur immédiat, pour approbation, toute dépense imprévue au budget.

Qualifications requises et expérience

• Maîtrise en gestion des ressources humaines, en relations industrielles, en psychologie organisationnelle ou dans une discipline appropriée; l’absence de maîtrise peut être compensée par un baccalauréat et plusieurs années d’expérience;
• Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (atout);
• Minimum de quatre années d’expérience de travail dans des fonctions de gestion et de direction;
• Connaissance du milieu universitaire (atout);
• Excellente compréhension du cycle complet du processus de recrutement et des meilleures pratiques utilisées dans l’industrie;
• Expérience dans la promotion de la marque employeur;
• Connaissance des principes d’équité en matière d’emploi et des lois s’appliquant à la gestion des ressources humaines, notamment :
  • Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics,
  • Loi sur les normes du travail,
  • Loi sur l’immigration.

Compétences recherchées et qualités personnelles

• Leadership et habiletés de gestion permettant de motiver, impliquer et mobiliser son personnel;
• Compétence en matière de gestion et de planification de la main d’œuvre;
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client) et dans les communications orales et écrites;
• Sens de l’organisation;
• Esprit de synthèse et capacité d’analyse;
• Capacité à travailler avec des intervenants de différents niveaux hiérarchiques;
• Capacité de travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément;
• Capacité de travailler avec un minimum de supervision;
• Détenir un bon réseau de contacts dans plusieurs secteurs d’activités;
• Très bonne connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites;
• Connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant.

Nous remercions tous/toutes les candidat(e)s de leur intérêt, cependant, seules les personnes retenues pour la suite du processus seront contactées.

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