Mandats

HEC Montréal

HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l’international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

Le rôle

Relevant du directeur de l’École, le directeur* des finances effectue la planification stratégique financière en matière d’élaboration et d’évaluation de projets de développement et de gestion financière. La personne titulaire de cet emploi assume des responsabilités de négociation avec différentes instances gouvernementales. Elle s’assure de la cohérence financière des différents projets présentés et assure une veille constante en matière de tendances des marchés. De plus, elle est responsable de l’optimisation, de la gestion et de la protection des ressources financières et des actifs de l’École.

Le directeur des finances gère l’ensemble des opérations comptables et financières du Régime de retraite de HEC Montréal et du Programme surcomplémentaire de retraite. De plus, il s’occupe d’organismes apparentés à l’École. En ce sens, il est responsable de la gestion financière de la Fondation HEC Montréal, d’Intercetco Management et de l’institut canadien des dérivés.

Dans l’exécution de ses fonctions, la personne titulaire de cet emploi est assistée par les Services de la comptabilité et de la trésorerie, le Service du budget et le Service de l’approvisionnement et du personnel de la gestion du Régime de retraite et du Fonds HEC qui relèvent de son autorité. Elle supervise la gestion des risques à l’École.

Finalement, Le directeur des finances joue un rôle de conseiller auprès des différentes directions de l’École et assiste le directeur de l’École dans tout dossier que celui-ci juge à propos de lui confier.

 *L’utilisation du seul genre masculin ne vise qu’à alléger le texte et se fait sans discrimination.

Principales responsabilités

Planification stratégique

• Développer et proposer un plan quinquennal stratégique de prévisions des revenus;
• Concevoir et élaborer un plan des prévisions des revenus annuels pour l’institution;
• Imaginer, concevoir et mettre en œuvre des approches innovatrices et originales permettant à l’École de se doter de nouvelles sources de financement et ainsi d’optimiser ses revenus;
• Établir des relations avec différentes instances gouvernementales (ministère de l’Éducation et de l’enseignement supérieur, ministère des Finances, ministère de l’Économie et de l’innovation, Conseil du trésor, etc.) ainsi qu’avec d’autres sociétés ou regroupements québécois, canadiens ou étrangers afin d’encourager le développement de nouvelles activités de nature financière;
• Maîtriser ou devra maîtriser les règles et les mécanismes de financement du MEES; informer le directeur de l’École, le Comité de direction et le Conseil d’administration des changements apportés aux règles budgétaires par les ministères et proposer des actions pour maximiser l’obtention des fonds disponibles; imaginer des orientations et des stratégies pour l’École et proposer les actions appropriées;
• Participer au nom de l’École au Comité des affaires administratives et financières (VRAAF) du Bureau de la coopération universitaire et à divers autres comités externes touchant les questions financières de manière à assurer une gestion financière et une administration professionnelle de bonne qualité et à assurer l’intégrité des finances de l’École;
• Identifier les projets d’investissement, en déterminer l’ampleur, proposer des calendriers de réalisation et présenter les recommandations au directeur avant d’acheminer le tout au MEES pour l’intégration au plan quinquennal d’investissement.

Conseiller

• Examiner, élaborer et proposer des approches financières afin de soutenir les projets de l’École; 
• Proposer des moyens de faire fructifier le patrimoine global de l’École;
• Gérer la politique de placement des fonds de l’École et de la Fondation HEC Montréal pour en tirer un rendement maximum, de manière à respecter les engagements à court et à long terme de l’École; proposer au Conseil d’administration les objectifs et la stratégie de placements et la stratégie de gestion de la trésorerie, les critères pour choisir les gestionnaires de fonds et les méthodes pour évaluer la performance. Appliquer les choix retenus par le Conseil;
• Être membre du comité de retraite, du sous-comité de placement et du comité de bonification du Régime de retraite HEC Montréal;
• Être membre du Comité de placement du Fonds HEC;
• Être trésorier de la Fondation HEC Montréal;
• En collaboration avec la Direction des études et la Direction de l’École des dirigeants, développer une politique de prix pour les cours, les programmes, les activités de formation continue, etc.;
• Élaborer une approche intégrée pour définir les autres coûts à facturer par l’École;
• Élaborer une démarche d’évaluation systématique et rigoureuse dans l’analyse des projets et, lorsque requis, assurer leur réalisation;
• Conseiller la Direction de l’École et les instances décisionnelles sur toute question budgétaire et financière;
• Participer, à titre de membre ou de personne-ressource, aux travaux de divers comités tels le Comité de direction, le Comité de placement, le Comité de développement des espaces et le Comité d’audit, le comité de gouvernance TI;
• Fournir conseils ou avis sur toute question que le directeur de l’École lui soumet et accomplir toute autre tâche que celui-ci lui confie.

Veille

• Identifier, définir et mettre à jour les orientations, les grands objectifs et les priorités des unités sous sa responsabilité. Coordonner, encadrer et superviser les activités des Services comptables et de la trésorerie, du Service du budget et du Service de l’approvisionnement. Faire preuve de leadership et donner la direction souhaitée aux activités;
• Dans le respect des lois, des ordonnances et de la sauvegarde du patrimoine de l’École, être responsable de la stratégie de contrôle des politiques et des procédures financières correspondant aux objectifs et aux obligations de l’École;
• Anticiper, prévenir et prendre les actions nécessaires afin de pallier les variations significatives de coûts et d’entrées financières. Prendre les moyens appropriés afin de résoudre les difficultés financières que peut connaître l’École et effectuer les redressements désirés;
• S’assurer que l’École possède des contrôles simples, efficaces et efficients;
• S’assurer que l’ensemble des règlements, directives et procédures en application à l’École et ayant un caractère financier soient respectés;
• Exercer une vigilance dans la gestion et le contrôle de fonds particuliers tels que les revenus de droits d’auteurs, les surplus de colloques, les revenus de projets et d’activités spéciales, les dons et les commandites ainsi que le stationnement;
• Assurer le développement et le bon fonctionnement d’un système d’information financière répondant aux besoins des différentes composantes de l’École.  Assurer l’intégrité et l’efficacité de ce système de façon à rendre les informations financières valides et utiles pour une prise de décision efficace et rapide et pour une gestion saine et éclairée de l’École;
• S’assurer du fonctionnement efficace du contrôle budgétaire;
• S’assurer du respect de la politique d’approvisionnement et de la réglementation relative aux contrats d’acquisition de biens, de services et de construction et proposer, s’il y a lieu, des modifications aux règles d’application;
• S’assurer d’une saine gestion des risques à l’École;
• Présenter les budgets et les états financiers au Conseil d’administration de l’École. Présenter les états financiers à l’Assemblée des professeurs, ainsi qu’aux autres membres du personnel;
• Présenter les états financiers du Régime de retraite HEC à l’Assemblée générale des membres;
• Collaborer avec le service de la vérification interne de l’École;
• S’assurer que les vérificateurs externes possèdent toutes les informations nécessaires afin d’accomplir leur mandat;
• Être responsable de la gestion financière de la Fondation HEC Montréal, d’Intercetco Management et de l’institut canadien des dérivés;
• Gérer l’ensemble des opérations comptables et financières du Régime de retraite de HEC Montréal et du Programme surcomplémentaire de retraite;
• Rendre compte de son activité au directeur de l’École.

Gestion des ressources humaines

• Définir et mettre à jour l’orientation, les objectifs et les priorités de son secteur d’activités. Élaborer des plans d’action permettant l’atteinte des objectifs établis et veille à leur réalisation. À cet effet, planifier, organiser, diriger et coordonner l’ensemble des activités de son secteur;
• Identifier et mettre en place une structure de travail permettant la mobilisation de la main-d’œuvre pour atteindre les objectifs opérationnels. À cet effet, planifier la main-d’œuvre requise, encadrer les activités d’embauche, d’accueil, d’intégration, d’évaluation, de formation et autres activités de gestion des ressources humaines.

Qualifications et compétences recherchées

• Maîtrise en administration avec option appropriée ou dans une autre discipline jugée pertinente (l’absence du diplôme de maîtrise pourrait être compensée par un baccalauréat jumelé à plusieurs années d’expérience de travail pertinente);
• Minimum de dix années d’expérience pertinente dans le domaine de la gestion financière dont cinq années dans un poste de direction;
• Titre de CPA;
• Compétences en matière de planification financière et de gestion stratégique des actifs;
• Très bonne connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites;
• Bonne connaissance du milieu universitaire;
• Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant;
• Habiletés dans les relations interpersonnelles et dans les communications orales et écrites;
• Habiletés de gestion permettant de motiver, impliquer et mobiliser son personnel;
• Leadership et aptitude pour le travail d’équipe;
• Éthique;
• Jugement;
• Capacité de synthèse et d’analyse.

HEC Montréal reconnaît l’apport essentiel et nécessaire des femmes, des Autochtones, des minorités visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identité sexuelle, et s’engage à garantir l’égalité des chances à tous les candidats qualifiés. Des valeurs de respect, d’ouverture et d’inclusion sont communes à l’ensemble de notre communauté. 

HEC Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les membres des groupes désignés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.

Nous remercions tous/toutes les candidat(e)s de leur intérêt, cependant, seules les personnes retenues pour la suite du processus seront contactées.

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