Mandats

SOQUIJ

Depuis 1976, la Société québécoise d’information juridique (SOQUIJ) accompagne les professionnels de tous les domaines dans leurs recherches juridiques et facilite la diffusion et la compréhension du droit auprès de l’ensemble de la population. Chaque année, ses experts analysent et enrichissent des milliers de documents juridiques, qui sont ensuite organisés et diffusés grâce à leurs différentes solutions technologiques.

Ces services aident les professionnels à automatiser une partie du travail de recherche, à aiguiser leurs compétences et à demeurer à jour quant aux dernières actualités juridiques. En gagnant un temps précieux, ils peuvent ainsi se concentrer sur l’essentiel : éclairer la prise de décision, performer dans leur travail et mieux défendre les intérêts des clients et des organisations ayant recours à leurs services.

Son mandat lui a été confié par l’Assemblée nationale du Québec et son organisation relève du ministre de la Justice du Québec. La vente de produits et services rend possible l’autofinancement de ses activités et assure son autonomie.

Le rôle

Relevant de la présidente-directrice générale, le Directeur* de la Direction des systèmes d’information est responsable de gérer efficacement l’ensemble des actifs informationnels de la Société en fournissant le support nécessaire à l’implantation et à l’exploitation des technologies de l’information, incluant le développement, la planification technologique, la formation et l’assistance aux utilisateurs.

Principales responsabilités

Gérer de façon exemplaire à tous les niveaux de sa direction et s’assurer que les objectifs et le déroulement des activités de la direction sont efficaces et efficients

• Assurer une vision globale et à long terme des systèmes d’information;
• Conseiller les différentes directions dans la recherche prospective et l’utilisation performante des technologies reliées à leur secteur d’activités;
• Préparer le budget annuel, planifier les dépenses, analyser les variances et prendre les actions nécessaires à leur correction;
• Assurer une gestion rigoureuse des risques;
• Élaborer les politiques et les normes, et les communiquer aux membres de toutes les unités;
• S’assurer que les lois et normes gouvernementales auxquelles la Société est assujettie sont implantées;
• Assurer la conformité et le suivi des contrats;
• Élaborer et faire le suivi de l’application des règles corporatives, notamment les règles de gestion contractuelles applicables,  soutenant l’engagement de la Société avec ses fournisseurs de biens et services, ses impartiteurs, ses partenaires et sa clientèle;
• Émettre des recommandations, notamment en matière de normes d’acquisition de biens et services (appel d’offres, évaluation de soumissions, critères et standard de qualité exigés, etc.);
• Définir les plans tactiques de sa direction en lien avec la stratégie de la Société, élaborer le plan de transformation numérique et le plan opérationnel nécessaires à l’atteinte de ces objectifs;
• Planifier, organiser, diriger et contrôler l’ensemble des activités en vue d’atteindre les objectifs et de fournir des services adéquats aux clients;
• Faire un suivi sur le fonctionnement de toutes les plateformes et tous les systèmes informatiques, évaluer leur fonctionnement et proposer leur mise à jour;
• Participer à l’optimisation des processus et normes ainsi que de la vérification de leurs applications par des audits.

Développer et entretenir l’image corporative de la Société afin de maintenir son positionnement

• Conseiller la direction générale dans ses relations et lors de décisions ayant un impact important sur les activités technologiques de la Société;
• Identifier et proposer des éléments susceptibles d’améliorer le fonctionnement de la rentabilité de l’entreprise;
• Jouer un rôle-conseil auprès des différentes directions dans la recherche prospective et l’utilisation performante des technologies reliées à leur domaine d’activités;
• À titre de membre du comité de direction et autres comités internes, préparer diverses rencontres et effectuer des présentations et recommandations;
• Présenter des dossiers au conseil d’administration;
• Représenter la Société auprès d’autres ministères et organismes;
• Maintenir une bonne relation avec les partenaires et les fournisseurs de la Société.

Offrir aux clients des services et produits répondant à leurs besoins

• Identifier des opportunités de développement et d’innovation;
• S’assurer que tous les problèmes identifiés sont analysés et solutionnés dans un délai raisonnable.

Supporter les employés et leur fournir les outils afin de produire une performance optimale

• Participer au processus de recrutement dans sa direction;
• Développer et communiquer des attentes claires, réalistes et motivantes;
• Fixer des objectifs de rendement en collaboration avec les employés en prenant en compte les objectifs stratégiques de l’organisation;
• Fournir les outils, le support et la formation nécessaire pour permettre à l’employé d’optimiser sa performance dans un contexte de responsabilisation;
• Effectuer un suivi sur l’atteinte des résultats des fonctions de ses employés et adopter des mesures correctives en collaboration avec l’employé si nécessaire, en utilisant des moyens de reconnaissance dans le travail de tous les jours et selon le mode d’organisation du travail propre à la société (hybride et mode de travail axé sur les activités);
• S’assurer que les gestionnaires de sa direction mettent en place les actions appropriées afin que leurs ressources produisent une performance optimale;
• Transmettre toute l’information appropriée afin de s’assurer du respect des valeurs, de la mission, de la vision et des objectifs afin de susciter la responsabilisation des employés.

Atteindre les objectifs organisationnels en favorisant le travail d’équipe, la mise en commun des ressources et la synergie entre les différents secteurs

• Prendre en charge les responsabilités des livrables de sa direction face aux autres membres de l’organisation et aux clients;
• Proposer et partager des idées de changements qui auront pour but d’améliorer la performance organisationnelle;
• Partager l’état de l’avancement des diverses activités de sa direction (respect des échéanciers, qualité et respect budgétaire);
• Offrir son support aux autres secteurs afin de maximiser les résultats de la Société;
• Évaluer les impacts des enjeux ou actions entreprises par sa direction et proposer les actions nécessaires pour créer une synergie avec les autres secteurs;
• Maintenir son expertise en s’assurant de s’approprier les informations et formations pertinentes à son domaine.

Expérience professionnelle et formation

• Baccalauréat en informatique, en informatique de gestion ou dans tout autre domaine pertinent;
• Expérience minimale de 8 ans dans des fonctions similaires et d’encadrement d’une équipe de gestion;
• Bonne connaissance des technologies de pointe, des analyses, de la conception et de la programmation;
• Bonne connaissance des réseaux, infrastructures, télécommunications et de la sécurité informatique;
• Connaissance de la planification stratégique;
• Connaissance de la méthodologie Agile;
• Connaissance en gestion de projet et livraison de produits;
• Connaissance des hébergements de sites Web;
• Connaissance de la gestion des fournisseurs;
• Connaissance du secteur public, un atout.

Compétences et attributs recherchés

• Leadership rassembleur et stimulant auprès d’une variété de parties prenantes;
• Capacité de gérer et de travailler dans les zones grises;
• Gestionnaire dynamique, créatif, innovateur, visionnaire et orienté vers les résultats;
• Excellent communicateur;
• Capacité à faire preuve de sens politique et de persévérance;
• Capacité de gérer un grand nombre de dossiers en même temps;
• Habileté à créer un environnement collaboratif.

 *L’utilisation du seul genre masculin ne vise qu’à alléger le texte et se fait sans discrimination.