Mandats

École de technologie supérieure (ÉTS)

L’École de technologie supérieure (ÉTS) est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Depuis sa création en 1974, l’ÉTS poursuit une mission bien ancrée dans toutes ses activités : répondre aux besoins du milieu industriel qui requiert des ingénieurs possédant non seulement un excellent bagage théorique, mais également des connaissances pratiques. Pour ce faire, l’École entretient un partenariat unique avec le monde des affaires et l’industrie, aussi bien les grandes entreprises que les PME. Chaque année, l’ÉTS fait affaire avec plus de 1 200 entreprises qui non seulement offrent des stages aux étudiants, mais confient aux professeurs des mandats de développement d’applications industrielles. Avec plus d’une centaine de partenariats internationaux, l’ÉTS contribue nettement au développement économique du Québec par le déploiement de ses activités internationales.

L’ÉTS rassemble le quart de tous les étudiants de baccalauréat en génie au Québec, ce qui la classe au premier rang des établissements universitaires qui offrent cette formation de premier cycle.

Rôle et candidat recherché

Le Service des ressources humaines a pour mission de contribuer à bâtir une communauté engagée où les individus s’épanouissent dans la réalisation de la mission de l’ÉTS. Son ambition est d’être un partenaire inspirant au cœur de l’ÉTS.

Relevant du secrétaire général et directeur exécutif de l’engagement organisationnel et assurant le leadership d’une équipe d’environ 20 personnes, le directeur* des ressources humaines (DRH) dirige l’ensemble des opérations du Service des ressources humaines. Il doit acquérir une vision globale des activités de son secteur, en lien avec le plan stratégique de l’École, de manière à pouvoir conseiller la direction et les gestionnaires dans l’accomplissement de leurs mandats et de leurs tâches. 

Le candidat idéal est reconnu pour son leadership, ses excellentes habiletés de communication et de maîtrise de soi. Gestionnaire inspirant, il fait preuve de souplesse et est sans cesse à l’affût d’idées novatrices afin de doter l’ÉTS de pratiques et technologies adaptées aux nouvelles réalités du travail. Il bâtit une relation de confiance avec les collaborateurs, aligne ses efforts et ceux de ses collègues pour amener les autres à adhérer aux orientations, vers les objectifs communs de l’organisation tout en cherchant des solutions mutuellement bénéfiques. Il a une expérience avérée dans des environnements syndiqués, est reconnu pour son service à la clientèle, a une passion tant pour les employés que pour les gestionnaires afin de soutenir l’ÉTS à être reconnu à titre d’employeur de choix. Il est capable de développer et d’implanter une Marque Employeur.

Principales responsabilités

• Diriger les ressources humaines sous sa responsabilité et favoriser le développement de leurs compétences; maintenir un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des règles, politiques, droits, obligations, conventions et protocoles, ainsi que du cadre législatif applicable et des règles de santé et sécurité au travail;
• Assurer la mise en œuvre des objectifs qui lui sont confiés, en tenant compte des ressources humaines, financières et matérielles allouées et en maximisant l’efficacité et l’efficience de la gestion des ressources humaines. Pour ce faire, élaborer le plan annuel de son service qui soutient la mission et les orientations stratégiques de l’École;
• Participer à la sélection du personnel sous sa responsabilité, l’initier au travail, l’assister dans l’exécution de ses tâches en lui fixant des objectifs précis, évaluer son rendement et le superviser. En fonction des objectifs du Service des ressources humaines, évaluer et vérifier les résultats du travail de son équipe et apporter les correctifs nécessaires, s’il y a lieu;
• Diriger et coordonner les activités de son équipe selon les divers champs d’intervention (dotation, rémunération globale, avantages sociaux, formation et développement, relations de travail, santé et sécurité au travail), dans le but de réaliser le plan annuel de son service;
• Élaborer et gérer le budget du service en fonction des priorités institutionnelles;
• Déterminer et communiquer régulièrement les objectifs stratégiques et opérationnels de son équipe, en soutien à la mission fondamentale de l’École et en lien avec le plan stratégique;
• Élaborer, administrer et mettre à jour l’ensemble des programmes, politiques et directives de gestion des ressources humaines et de relations de travail découlant de l’application des lois du travail et les communiquer aux gestionnaires et aux employés. Voir à leur cohérence, application et interprétation;
• Agir à titre de partenaire stratégique et guider la direction, les gestionnaires, les services et les départements sur les bonnes pratiques de gestion des ressources humaines et des relations de travail. Recueillir leurs besoins et préoccupations, évaluer, analyser, élaborer et proposer différentes approches d’intervention (politiques, programmes, outils, etc.) en conformité avec le cadre législatif et les politiques institutionnelles;
• Participer à la planification et à la détermination des besoins de l’École en ressources humaines et voir à la mise en place des moyens nécessaires pour assurer la disponibilité d’un personnel compétent au bon moment. Procéder à l’étude du bien‑fondé des demandes des nouveaux besoins à pourvoir. Mettre en place les programmes appropriés en matière de relève et de renouvellement du personnel;
• Déterminer les stratégies d’attraction et de recrutement et s’assurer des bonnes pratiques de sélection du personnel. Être responsable de l’ensemble du processus de recrutement du personnel cadre (sauf la procédure de consultation) et de soutien. Agir au besoin comme membre de jury de sélection;
• S’assurer de la mise en place de bonnes pratiques de recrutement dans le but d’atteindre les cibles visées en vertu de programmes publics concernant certains groupes de personnes répondant à certaines caractéristiques (Programme d’accès à l’égalité à l’emploi);
• S’assurer de la mise en place de bonnes pratiques de recrutement du personnel canadien, résident permanent ou détenteur d’un permis de travail délivré par les autorités compétentes et s’assurer que ce personnel répond aux exigences auprès des autorités de l’immigration;
• S’assurer de l’application et de la cohérence des programmes et des systèmes d’évaluation et de réévaluation des fonctions, en conformité avec les processus, les méthodes, les pratiques et les plans, y compris le maintien de l’équité salariale, conformément aux obligations découlant des lois en vigueur;
• S’assurer de l’application des systèmes de notation, d’évaluation du rendement et de détermination des objectifs du personnel et fournir les outils, les références et l’assistance nécessaires aux gestionnaires et autres personnes responsables;
• Élaborer la politique de perfectionnement pour le personnel de soutien, le personnel administratif et le personnel cadre et être responsable des budgets s’y rapportant. S’assurer de la détermination des besoins en formation et en développement du personnel, tant sur le plan technique, administratif, de l’acquisition des connaissances linguistiques ou en relations humaines. Voir à l’offre et à la dispensation des programmes appropriés;
• Participer, à titre de représentant de l’École, à la préparation et à la négociation des conventions collectives. Assister, soutenir et conseiller la direction lors des renouvellements des conventions collectives et des protocoles établissant les conditions de travail des différents groupes d’employés, y compris la participation sur les comités de négociation et des relations de travail, le cas échéant, des différentes catégories de personnel;
• Donner son avis sur la détermination, la rédaction, l’interprétation et l’application des conventions collectives, des protocoles établissant les conditions de travail ou de contrats individuels de travail de différents groupes d’employés. À ce titre, être impliqué dans les questions relatives aux contrats de travail, collectifs ou individuels;
• Être responsable de la gestion des avantages sociaux (régimes d’assurances collectives et de retraite) et de l’application des régimes publics d’avantages sociaux, tels que le Régime québécois d’assurance parentale et les Régimes volontaires d’épargne retraite, et ce, pour l’ensemble des groupes de personnel. Établir et maintenir le programme d’aide aux employés (PAE) et de Télémédecine de l’École;
• Superviser et être appelé au besoin à participer au mode de résolution ou de traitement des dossiers litigieux ou des plaintes découlant de l’application des lois du travail, de la réglementation, des politiques institutionnelles ou des conventions collectives, protocoles ou contrats individuels de travail, etc.;
• Concevoir et mettre en œuvre la Marque Employeur en concertation avec le service des communications et du recrutement étudiants (SCRE);
• Assurer la représentation de l’employeur sur divers comités paritaires internes. Agir à titre de représentant de l’École au sein de diverses instances ou comités externes au sein du réseau de l’Université du Québec ou du secteur universitaire québécois, notamment : Comité de consultation des responsables du personnel administratif et de soutien, Comité des usagers RH-SAFIRH, Comité de retraite des chargés de cours de l’Université du Québec, Comité réseau sur les assurances collectives de l’Université du Québec, Table des directeurs des ressources humaines des universités du Québec;
• Établir et maintenir, en conformité avec les besoins spécifiques des différents groupes d’employés et en collaboration avec les différentes unités administratives de l’École, un programme d’accueil et d’intégration du nouveau personnel;
• Requérir, à la demande de son supérieur immédiat, ou initier dans son champ de compétence tout avis d’expert ou tout avis juridique nécessaire, notamment, relié aux relations de travail;
• Assumer la responsabilité de la tenue et de la gestion des dossiers du personnel, de même que des processus juridico-médico-administratifs des dossiers de santé au travail;
• Superviser, motiver et mobiliser les membres de son équipe, en les faisant participer étroitement à la mission de son service et en leur attribuant un rôle et des responsabilités autant spécifiques que transversales, en tenant compte de leur champ de spécialisation, de leurs compétences et de leurs intérêts, si possible;
• Communiquer fréquemment avec son équipe et les gestionnaires de l’École ainsi qu’avec les différents intervenants internes et externes (consultants, fournisseurs, arbitres, médiateurs, etc.);
• Accomplir tout autre mandat qui lui est confié par son supérieur;
• Maintenir à jour ses connaissances relatives à son champ d’activités.

Expérience professionnelle, formation, compétences et attributs recherchés

• Diplôme universitaire de maîtrise spécialisé en relations industrielles, en gestion des ressources humaines, en administration, en droit du travail ou dans tout autre domaine pertinent. Nous pourrions considérer la candidature d’une personne en voie de terminer la scolarité exigée selon la pertinence de son expérience;
• Au moins dix (10) ans d’expérience dans un poste représentant des caractéristiques comparables, dont au moins cinq (5) ans dans des responsabilités de direction ou d’adjoint de direction;
• Solide expérience dans les domaines propres à un service des ressources humaines : dotation, avantages sociaux, rémunération, développement organisationnel, relations de travail et droit du travail; Avoir participé ou mené des projets en lien avec la marque employeur et l’expérience employé/gestionnaire/candidat est un atout important;
• Capacité d’exercer un leadership mobilisateur, d’établir des objectifs et orientations claires pour son équipe tout en cultivant des conditions favorables à l’atteinte des objectifs institutionnels et ceux de son secteur d’activités;
• Capacité de développer une vision et de se projeter dans l’action pour en assurer la mise en œuvre;
• Capacité d’établir et d’entretenir des relations interpersonnelles positives et durables propices à susciter la collaboration dans l’exécution de son mandat;
• Fortes habiletés communicationnelles démontrées afin de susciter l’engagement;
• Sens politique aiguisé, loyauté et grande diplomatie;
• Excellent sens de l’écoute;
• Esprit novateur, se positionnant en amont des courants de gestion à sa discipline et orienté vers la recherche de solutions, pragmatique;
• Maîtrise des lois du travail provinciales.

 *L’utilisation du seul genre masculin ne vise qu’à alléger le texte et se fait sans discrimination.