Mandats

L’ÉTS

L’École de technologie supérieure (ÉTS) est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Depuis sa création en 1974, l’ÉTS poursuit une mission bien ancrée dans toutes ses activités : répondre aux besoins du milieu industriel qui requiert des ingénieurs possédant non seulement un excellent bagage théorique, mais également des connaissances pratiques. Pour ce faire, l’École entretient un partenariat unique avec le monde des affaires et l’industrie, aussi bien les grandes entreprises que les PME. 

L’ÉTS rassemble le quart de tous les étudiants de baccalauréat en génie au Québec, ce qui la classe au premier rang des établissements universitaires qui offrent cette formation de premier cycle. Au Canada, elle se situe parmi les cinq plus grandes écoles ou facultés de génie. 

Chaque année, l’ÉTS fait affaire avec plus de 1 200 entreprises qui non seulement offrent des stages aux étudiants, mais confient aux professeurs des mandats de développement d’applications industrielles. De plus, l’internationalisation des activités de formation et de recherche, de même que le déploiement des relations industrielles à l’étranger, constituent une priorité pour son développement. Avec plus d’une centaine de partenariats internationaux,  l’ÉTS contribue nettement au développement économique du Québec par le déploiement de ses activités internationales.

Le rôle

Sous l’autorité du Secrétaire général, le Directeur* du Service des diplômés et de la philanthropie (SDP) a pour première responsabilité de diriger l’ensemble des efforts de collecte de fonds de l’ÉTS et, à ce titre, est responsable du développement des affaires, de la planification et de la réalisation des activités philanthropiques de l’École. Il établit les objectifs financiers ainsi que les stratégies porteuses afin de faire croître le Fonds de développement de l’ÉTS et d’en assurer la pérennité. Il gère l’élaboration, l’application et la mise en œuvre des politiques et des programmes en matière de collectes de fonds. Il est responsable des activités reliées à la recherche de donateurs et de l’organisation d’activités de financement. Il soutient la direction et agit à titre d’expert-conseil dans la réalisation de ses objectifs philanthropiques. 

En ce qui a trait aux relations avec les diplômés, il est l’interlocuteur du Réseau ÉTS (l’association des diplômés de l’ÉTS) et veille au maintien de bonnes relations avec les dirigeants du Réseau ÉTS. Il gère l’élaboration, l’application et la mise en œuvre de programmes et d’activités afin d’animer la communauté des diplômés et de renforcer leur sentiment d’appartenance envers l’ÉTS. Il joue un rôle similaire à l’égard de l’Association des retraitées et retraités de l’ÉTS (ARRÉTS) et auprès de la communauté des retraités. Comme gestionnaire, il dirige l’ensemble des opérations du SDP (gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles).

Il propose un plan de création de valeur qu’il met en œuvre de manière à positionner l’ÉTS parmi les établissements universitaires francophones les plus performants dans le domaine de la philanthropie et des relations avec les diplômés. Il travaille en partenariat avec les différentes instances de l’ÉTS et encourage la participation active de bénévoles clés pour appuyer les efforts de collecte de fonds et faire rayonner l’École.

Principales responsabilités

Responsabilités liées à la philanthropie

• En étroite collaboration avec le Secrétaire général, élaborer, planifier et mettre en œuvre le Plan de campagne majeure de l’ÉTS ainsi que les plans d’action annuels du SDP;
• Suggérer les projets prioritaires selon les axes de développement de l’ÉTS et les présenter au Comité de direction; 
• Prévoir les objectifs financiers en fonction des projets prioritaires identifiés. Planifier et exécuter le plan d’action du SDP et coordonner l’ensemble des efforts de collecte de fonds; 
• Diriger l’élaboration des argumentaires pour aider à articuler clairement les projets porteurs;
• Concevoir et mettre en œuvre les activités de sollicitation à préconiser pour atteindre les objectifs financiers visés. Coordonner à cet effet les activités d’identification et de qualification des donateurs potentiels, avec une attention particulière aux volets dons intermédiaires et majeurs; 
• Participer activement à la sollicitation des donateurs, des partenaires et des commanditaires potentiels et assurer un suivi rigoureux des résultats des activités en marche;
• Être responsable de la gestion des dons et legs faits à l’ÉTS. Développer et gérer les programmes de reconnaissance et de fidélisation des donateurs afin de maintenir une base stable pour l’ensemble des activités du SDP;
• Maintenir des relations étroites avec les donateurs actuels en vue de renouveler leur engagement et élargir le bassin de donateurs et de bénévoles potentiels par le biais de la recherche et de son réseautage;
• Élaborer, mettre en œuvre et évaluer les politiques et les procédures en matière de collecte de fonds. Administrer l’ensemble des programmes du SDP; 
• Coordonner la production du rapport annuel des activités et du rapport financier et le soumettre au Comité de direction en vue de la reddition de compte au Conseil d’administration; 
• Favoriser le développement d’une culture philanthropique en mobilisant de façon stratégique la communauté à l’interne (étudiants et employés) et à l’externe (diplômés, retraités et partenaires industriels).

Responsabilités liées aux relations avec les diplômés et les retraités

• Développer des liens privilégiés avec les diplômés et coordonner les communications avec eux. Être responsable de la gestion du changement dans les relations avec les diplômés;
• Agir en tant que principal interlocuteur auprès du Réseau ÉTS et favoriser la collaboration avec lui;
• S’assurer que les intérêts des diplômés sont pris en compte par l’ÉTS et ses entités;
• Identifier des Ambassadeurs potentiels parmi les diplômés et coordonner le processus de sélection des Ambassadeurs ÉTS. Contribuer à la réalisation du Gala des Ambassadeurs;
• Maintenir un lien actif et constructif avec les Ambassadeurs, les encourager à participer aux activités de l’ÉTS, s’assurer que les différents services de l’ÉTS mettent à profit les Ambassadeurs;
• Jouer un rôle similaire auprès de l’Association des retraitées et retraités de l’ÉTS (ARRÉTS) ainsi qu’auprès de la communauté des retraités de l’ÉTS.

Responsabilités de gestion

• Participer à la sélection du personnel, l’initier au travail, l’assister dans l’exécution de ses tâches en lui fixant des objectifs précis et le superviser. En fonction des objectifs des services, évaluer et vérifier les résultats du travail de son équipe et apporter les correctifs nécessaires, s’il y a lieu; 
• Diriger et coordonner les activités de son équipe selon leur champ d’intervention pour la réalisation du plan annuel de ses programmes. Élaborer et gérer le budget du service en fonction des priorités institutionnelles;
• S’assurer de la promotion du SDP en planifiant et réalisant des activités auprès de la communauté (interne et externe) et en produisant différents documents d’information. Développer les outils de communication et maintenir à jour les pages web du SDP;
• Développer les stratégies de communications internes et externes touchant les activités de développement (philanthropie) et des relations avec les diplômés, en collaboration avec les services concernés de l’ÉTS (Décanat de la recherche, Service des communications et du recrutement étudiant, Service à la vie étudiante, etc.);
• En étroite collaboration avec la direction du Service des finances de l’École, préparer les rapports financiers destinés aux instances gouvernementales et répondre aux demandes de renseignements diverses;
• Assurer la gestion des systèmes informatiques et de la base de données pour les activités du SDP, incluant les entrées de dons et toute information utile à l’analyse des données afin de bien cibler les activités de développement (philanthropie) et des relations avec les diplômés; 
• Représenter l’ÉTS au sein des groupes ou instances officielles de son secteur d’activités;
• Exercer une veille stratégique de son secteur d’activités; 
• Accomplir tout autre mandat qui lui est confié par son supérieur.

Compétences et attributs recherchés

• Leader inspirant en mesure de vulgariser des notions complexes, de synthétiser l’information et de communiquer une vision, des idées, des propositions, des orientations et des projets à des auditoires extrêmement variés, avec passion, conviction et impact;
• Gestionnaire orienté vers l’action et les résultats; capacité de décision, priorisation, planification, organisation des ressources, mesures et suivis et gestion de processus;
• Chef d’orchestre sachant mobiliser les employés en les engageant par une approche transparente et démocratique, des objectifs bien définis et des défis stimulants, en allant chercher le meilleur de chacun et en leur donnant l’espace, l’autonomie, le support et tous les moyens pour se dépasser et contribuer à la mission;
• Excellentes relations interpersonnelles et entregent; compétences exceptionnelles en communication et capacité à interagir et à bâtir des relations de confiance à tous les niveaux, qu’il s’agisse de représentants du gouvernement, de leaders de la communauté ÉTS ou de dirigeants d’entreprise;
• En mesure de bien saisir les enjeux de la transformation numérique et leur impact sur la philanthropie;
• Bon jugement, capacité à faire face à l’ambiguïté et à évoluer dans un contexte complexe; 
• Personne dotée d’un sens politique développé;
• Énergique, entreprenant et innovateur, alliant curiosité intellectuelle et capacité d’analyse et de synthèse;
• Intégrité et éthique professionnelle.

Expérience professionnelle et formation

• Diplôme universitaire de premier cycle ou de maîtrise (un atout) dans une discipline pertinente, combiné  à  une  expérience pertinente d’au moins sept (7) ans;
• Solide expérience de gestion dans le secteur de la philanthropie;
• Compréhension et analyse des grands enjeux sociaux et sociétaux et très bonne connaissance du milieu philanthropique et/ou communautaire;
• Expérience probante en collecte de fonds, mise en œuvre de campagne majeure, développement des affaires, planification et réalisation des activités philanthropiques dans un environnement à haute visibilité;
• Large réseau de contacts dans les milieux corporatifs du Québec et idéalement au Canada et à l’international;
• Réalisations probantes en termes de développement de programmes et capacité à mobiliser différents partenaires autour d’une vision commune;
• Expérience importante dans les relations avec un Conseil d’administration et des bénévoles;
• Expérience de travail dans le secteur de l’enseignement, un atout;
• Maîtrise du français et de l’anglais.

 *L’utilisation du seul genre masculin ne vise qu’à alléger le texte et se fait sans discrimination.