Mandats

Collège Ahuntsic

Établissement public constitué en 1967 et établi depuis lors à Montréal,  le Collège Ahuntsic (le « Collège ») a pour mission de dispenser l’enseignement général  et professionnel de niveau collégial. Il contribue, en outre, à l’élaboration et à la réalisation de projets d’innovation technologique, à l’implantation de technologies nouvelles et à leur diffusion, ainsi qu’au développement de la région, le tout grâce à des activités de formation de la main-d’œuvre, de recherche appliquée et d’aide technique à l’entreprise. Il effectue également des études ou des recherches en pédagogie et soutient les membres de son personnel qui participent à des programmes subventionnés de recherche. Il permet l’utilisation de ses installations et équipements à des fins culturelles, sociales, sportives ou scientifiques. Finalement, il participe à l’élaboration et à la réalisation de programmes de coopération à l’externe dans le domaine de l’enseignement collégial.

Le Collège Ahuntsic est un milieu de vie stimulant, enrichissant et vivant. Son succès et sa force reposent sur un mélange unique de rigueur, de savoir, de tradition, d’expérience, de partage et de plaisir. Les valeurs du Collège sont l’équité, la créativité, l’ouverture, l’intégrité et le respect.

Le Collège embauche 1 000 employés qui ont du cœur, qui voient grand et qui veulent contribuer à l’importance de sa mission.

Le rôle

Relevant de la directrice générale, le Directeur* des technologies de l’information assume des responsabilités de gestion relativement aux technologies de l’information, ressources informationnelles, infrastructures, réseaux de télécommunications, sécurité de l’information, téléphonie, serveurs, systèmes de gestion, bases de données, centre de traitement de données et parc d’équipement micro­-informatique du Collège. Plus spécifiquement, il est responsable des technologies de l’information en soutien à la mission du Collège.

De plus, il assumera l’ensemble des responsabilités de gestion relatives à son secteur, notamment la gestion administrative, la gestion des ressources humaines, financières et matérielles. Le titulaire :

• Développe la vision dans son champ de spécialité et s’assure de l’adhésion de son équipe, composée de plus de vingt-cinq (25) personnes;
• Pilote et coordonne les travaux de différents comités et groupes de travail;
• Veille à l’application des lois, politiques et règlements pertinents, dont la loi sur la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles des organismes publics et des entreprises du gouvernement (LGGRI);
• Tient un rôle-conseil auprès de la Direction générale et des autres directions du Collège;
• Détermine les normes et prend les mesures nécessaires pour assurer la sécurité informatique des systèmes et des données et la gestion des cyber risques.

Principales responsabilités

Assumer des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation) en lien avec les activités de la direction des technologies de l’information

• Administration
  • Élaborer le plan de travail, l’échéancier de réalisation des activités ainsi que le rapport annuel. Identifier et mettre en place les indicateurs de performance et en assurer le suivi;
  • Conduire les opérations de sa direction selon le cadre établi (lois, règlements, politiques, budget et conventions collectives);
  • Déterminer les normes et prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité informatique des systèmes et des données et gérer les cyber-risques afin d’assurer la pérennité et l’intégrité de  l’information des systèmes de gestion et des fichiers bureautiques.
• Gestion des ressources humaines
  • Planifier les besoins en main-d’oeuvre et participer au processus de dotation;
  • Diriger son équipe en assumant un rôle-conseil et procéder à l’évaluation de rendement concernant les attentes signifiées;
  • Créer et maintenir des conditions favorisant une qualité de vie au travail et un climat satisfaisant et faciliter le développement professionnel de son personnel.
• Gestion des ressources financières et matérielles
  • Administrer l’ensemble des ressources technologiques du Collège;
  • Établir les prévisions budgétaires, administrer le budget, interroger les écarts et prendre des mesures correctives;
  • Préparer et gérer les budgets d’investissements des TI;
  • Négocier le financement des activités, autoriser les projets, contrats et achats.
• Santé et sécurité du travail
  • Gérer les risques en lien avec les composantes du programme de prévention;
  • S’assurer que son personnel est adéquatement formé, qu’il connaît les règles, procédés et méthodes de sécurité et utilise les équipements de protection individuelle tel que requis;
  • Procéder à l’enquête et à l’analyse, lors d’un événement accidentel, un incident ou une maladie professionnelle.

Tenir un rôle-conseil auprès de la Direction générale

• Assurer une veille stratégique en lien avec sa direction afin d’identifier les enjeux et  tendances, formuler des avis,  lesquels serviront au développement de stratégies d’intervention, en vue d’établir les priorités des plans de développement stratégique et de transformation numérique;
• Analyser les problèmes soumis et suggérer des pistes de solutions.

Piloter et coordonner les travaux de différents comités et groupes de travail

• Orienter et assurer le suivi des travaux conformément au plan stratégique;
• Assumer le rôle de Secrétaire : planifier le calendrier des rencontres, convoquer les participants, présider, animer les rencontres et superviser la rédaction de divers documents.

Représenter et agir à titre de répondant du Collège

• Assurer la représentation auprès des partenaires, des organismes et des instances gouvernementales pour et au nom du Collège et participer activement aux activités de concertation en lien avec les services et les intérêts du Collège; 
• Maintenir une visibilité du Collège; développer et entretenir des liens d’échange et de collaboration avec divers acteurs du réseau collégial et des milieux économiques et communautaires.

Expérience professionnelle et formation

• Diplôme d’études universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation appropriée; 
• Diplôme universitaire de deuxième cycle (un atout);
• Cinq (5) années d’expérience pertinente;
• Connaissance du milieu de l’éducation et plus particulièrement du réseau collégial et des normes de gestion en service TI.

Compétences et attributs recherchés

• Habileté pour les communications et bon vulgarisateur;
• Maîtrise des enjeux reliés à la gestion des cyber risques;
• Sens politique aigu et habiletés de négociation;
• Grande capacité d’innovation, esprit entrepreneurial;
• Forte capacité à motiver et à diriger une équipe de travail;
• Habileté à gérer le risque;
• Bilinguisme essentiel tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente habileté rédactionnelle (français et anglais);
• En lien avec sa politique de gestion des ressources humaines, le Collège est à la recherche de personnes engagées, responsables et compétentes qui véhiculent des valeurs de respect, d’équité, d’intégrité, de créativité et d’ouverture.

Le Collège Ahuntsic souscrit aux principes d’accès à l’égalité à l’emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

 *L’utilisation du seul genre masculin ne vise qu’à alléger le texte et se fait sans discrimination.