Mandats

Directeur(trice) principal(e), Rémunération globale, systèmes et santé au travail

Promutuel Assurance

Mars 2023

Promutuel Assurance

Avec un chiffre d’affaires de près de 1 milliard de dollars, Promutuel Assurance (le « Groupe ») figure parmi les plus grands assureurs de dommages au Québec. Promutuel Assurance fait aussi partie des pionniers de l’assurance. Elle compte 170 années d’histoire dédiées à la protection des biens de la population québécoise, ce qui lui confère une expertise inégalée dans son domaine.

Au cours des vingt dernières années, Promutuel Assurance a poursuivi sa progression en misant sur son approche mutualiste, son expertise en assurance et sa présence dans toutes les régions du Québec. Les membres-assurés sont collectivement « propriétaires » de leur société mutuelle. Grâce à cette structure démocratique, chaque membre-assuré peut participer à la prise de décision en exerçant son droit de vote lors de l’assemblée générale annuelle, peu importe la taille de son portefeuille. Les sociétés mutuelles sont très impliquées dans leur communauté, tant du point de vue géographique – par la présence de leur siège social – que sur le plan des implications sociales. Ainsi, année après année, elles parrainent, commanditent et soutiennent des causes ou organismes qui contribuent au bien-être économique et social des territoires qu’elles desservent. Sur le plan économique, les sociétés mutuelles jouent un rôle important dans leur région : création d’emplois, investissements, placements, partenariats d’affaires avec les entreprises et les fournisseurs.

Promutuel Assurance, encore aujourd’hui bien présente et enracinée dans toutes les régions du Québec par son réseau unique de 16 sociétés mutuelles d’assurance, emploie près de 2 000 personnes réparties entre le siège social de la Fédération à Québec et les bureaux de ses sociétés mutuelles. Fait particulier, Promutuel Assurance possède également sa propre compagnie de réassurance, Promutuel Réassurance.

Le rôle

Le directeur principal*, Rémunération globale, systèmes et santé au travail assure la compétitivité du Groupe Promutuel par le développement et la mise en œuvre des programmes de rémunération globale et de santé et mieux-être modernes qui permettent à l’entreprise d’attirer, de fidéliser et de mobiliser les employés, dans un contexte qui vise à favoriser la santé globale au travail.

La personne jouera un rôle de premier plan quant à  l’implantation et la gestion de SIRH.

Basé à Montréal ou à Québec, le Directeur principal, relèvera de la vice-présidente adjointe, Capital humain et supervisera une équipe de 5 personnes.

Principales responsabilités

Élaborer et déployer la stratégie de rémunération globale du Groupe

  • Développer ou améliorer les pratiques, programmes et outils de rémunération globale destinés aux employés et dirigeants afin d’assurer la compétitivité de l’organisation sur le marché, en tout respect des lois et règlements;
  • Identifier proactivement les meilleures pratiques en matière de rémunération globale, effectuer une veille concurrentielle à l’aide d’exercices de balisage, analyser les tendances du ou des marchés de référence; 
  • Formuler des recommandations sous forme de scénarios, en lien avec les objectifs stratégiques et politiques de l’organisation; 
  • Demeurer à l’affût des modifications ou ajouts législatifs et réglementaires touchant la rémunération globale et les avantages sociaux, afin que ces programmes soient et tout temps conformes; 
  • Élaborer les lignes directrices et soutenir le processus d’évaluation des emplois du Groupe, conformément à la Loi sur l’équité salariale;
  • Appuyer et former les diverses parties prenantes et promouvoir l’application des principes et politiques de rémunération, tout en offrant des solutions adaptées;
  • Encadrer la gestion annuelle des processus liés aux révisions des salaires;
  • Assurer la cohérence entre la planification stratégique et le programme de rémunération incitative, en plus de soutenir la communauté RH dans l’application et la mise à jour du programme.

Gestion des systèmes RH

  • Participer activement à l’implantation des modules du SIRH, selon une approche de projets et selon le calendrier de mise en œuvre établi. Assurer la gestion et l’amélioration continue des différents systèmes RH (ATS, Nethris, Workday, Officevibe etc.);
  • Se tenir à l’affût des meilleures pratiques d’utilisation des systèmes RH et s’assurer de leur utilisation optimale en émettant des recommandations, le cas échéant;
  • Entretenir des liens étroits avec l’équipe de technologies de l’information et assurer une saine gestion et administration des systèmes RH.

Appuyer la stratégie de gestion des avantages sociaux

  • Assurer le maintien et les négociations des divers avantages sociaux (assurance collective, régime de retraite et autres programmes);
  • Développer des politiques, pratiques et programmes cohérents avec la vision et les stratégies du Groupe.

Élaborer la stratégie Santé et mieux-être au travail

  • Développer des outils et programmes visant le développement de la stratégie Santé et mieux-être au travail et appuyer la communauté RH dans la mise en œuvre;
  • Développer des programmes et processus permettant la prévention en matière de santé globale;
  • Assurer une vigie continue des indicateurs en invalidité, développer et soutenir la stratégie permettant d’appuyer, selon les besoins, une saine gestion des invalidités auprès de la communauté RH.

Assurer la gestion et le développement de  l’analytique RH

  • Identifier et suivre des indicateurs de performance en matière de santé globale / santé et mieux-être et proposer des initiatives pour contribuer à l’amélioration de ces derniers en collaboration avec les différentes parties prenantes;
  • Développer des tableaux de bord qui permettent le suivi des indicateurs de performance destinés à soutenir la prise de décision;
  • Analyser les indicateurs du tableau de bord RH afin d’élaborer des stratégies en matière de rémunération globale et de gestion de la santé. Assurer l’évolution du tableau de bord RH pour le Groupe et fournir les indicateurs nécessaires aux divers intervenants en rôle-conseil.

Assurer la gestion de son équipe

  • Identifier les objectifs à atteindre pour sa direction, déterminer et communiquer aux membres de son équipe les stratégies et tactiques pour atteindre ces objectifs;
  • Assurer le leadership et le suivi des projets et activités de sa direction ainsi que de l’avancement des travaux en fonction des échéanciers; effectuer  le bilan des réalisations;
  • Planifier la réalisation des différents mandats confiés à la direction, établir les ressources humaines et matérielles requises suivant le cadre budgétaire arrêté et en faire rapport aux intervenants concernés;
  • Participer à la sélection et à la formation des membres de l’équipe (ou des collaborateurs) sous sa responsabilité immédiate et évaluer périodiquement le rendement et la performance de ses collaborateurs;
  • Recommander à la vice-présidente adjointe, Capital humain certains moyens d’améliorer l’efficacité et la rentabilité des opérations sous sa responsabilité;
  • Siéger à différents comités internes ou externes, à caractère permanent ou temporaire, liés à sa fonction;
  • Assumer toute autre tâche ou responsabilité qui incombe au titulaire de ce poste.

Expérience professionnelle et formation

  • Baccalauréat en ressources humaines ou dans un domaine connexe;
  • 15 années d’expérience en rémunération, dont un minimum de 5 ans dans un rôle de gestion;
  • Expérience en design et mise en œuvre de programmes de rémunération globale en collaboration avec les partenaires externes; 
  • Expérience dans des projets d’implantation de systèmes RH ou de tableaux de bord;
  • Expérience du système intégré Workday, volet RH, préférablement, ou autres SIRH;
  • Expérience en développement et déploiement de stratégies de gestion globale de la santé au travail, un atout;
  • Titre de CRHA, un atout; 
  • Certification CCP ou CEBS, un atout.         

Compétences et attributs recherchés

  • Sens client;
  • Capacité d’établir et d’entretenir des relations professionnelles positives avec les partenaires externes et les employés et dirigeants du Groupe;
  • Respect des engagements;
  • Leadership, influence et collaboration;
  • Centré résultats;
  • Priorisation;
  • Agilité;
  • Profondeur d’analyse et haut degré de rigueur;
  • Sens de l’innovation et créativité;
  • Capacité de s’exprimer en français et en anglais (à l’oral et à l’écrit);
  • Habiletés communicationnelles supérieures et  capacité de vulgariser et synthétiser des principes et concepts en lien avec les données de marché, les structures salariales et de rémunération variable, les budgets, l’équité salariale, etc.;
  • Courage d’agir.

 *L’utilisation du seul genre masculin ne vise qu’à alléger le texte et se fait sans discrimination.

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