Mandats

Collège Ahuntsic

Établissement public constitué en 1967 et établi depuis lors à Montréal,  le Collège Ahuntsic (le « Collège ») a pour mission de dispenser l’enseignement général  et professionnel de niveau collégial. Il contribue, en outre, à l’élaboration et à la réalisation de projets d’innovation technologique, à l’implantation de technologies nouvelles et à leur diffusion, ainsi qu’au développement de la région, le tout grâce à des activités de formation de la main-d’œuvre, de recherche appliquée et d’aide technique à l’entreprise. Il effectue également des études ou des recherches en pédagogie et soutient les membres de son personnel qui participent à des programmes subventionnés de recherche. Il permet l’utilisation de ses installations et équipements à des fins culturelles, sociales, sportives ou scientifiques. Finalement, il participe à l’élaboration et à la réalisation de programmes de coopération à l’externe dans le domaine de l’enseignement collégial.

Le Collège Ahuntsic est un milieu de vie stimulant, enrichissant et vivant. Son succès et sa force reposent sur un mélange unique de rigueur, de savoir, de tradition, d’expérience, de partage et de plaisir. Les valeurs du Collège sont l’équité, la créativité, l’ouverture, l’intégrité et le respect.

Le Collège embauche 1 000 employés qui ont du cœur, qui voient grand et qui veulent contribuer à l’importance de sa mission.

Le rôle

Relevant de la Directrice générale du Collège, le Secrétaire général et Directeur des affaires juridiques* est responsable du bon fonctionnement du Conseil d’administration et du Comité exécutif du Collège, ainsi que de la légalité des actes officiels pris par ces deux instances. Il veille au respect des lois, par et dans le Collège, et veille à la protection des droits et intérêts juridiques du Collège. Il voit également à la rédaction et la révision des politiques, règlements et directives du Collège en fonction, des mesures législatives ou réglementaires adoptées par le Gouvernement ou le Ministère et  des besoins déterminés par les directions et services du Collège.

De plus, il assumera l’ensemble des responsabilités de gestion relatives à son secteur, notamment la gestion administrative, la gestion des ressources humaines, financières et matérielles. Le titulaire :

• Assure l’application des règles contractuelles;
• Veille à la protection des renseignements personnels et de l’accès à l’information, répond aux demandes d’accommodements raisonnables, et reçoit les divulgations d’ actes répréhensibles;
• Tient un rôle-conseil auprès de la Direction générale et des autres directions du Collège;
• Assure le respect des règles en matière d’éthique à la recherche;
• Coordonne le comité permanent en vertu de l’application de la politique pour contrer la discrimination, le harcèlement psychologique et la violence au Collège et celle visant à prévenir et à combattre les violences à caractère sexuel.

Principales responsabilités

Assumer des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation) en lien avec les activités du Secrétariat général et de la Direction des affaires juridiques

• Secrétariat général, archives du Collège et gestion documentaire
  • Assumer les fonctions relatives au Secrétariat général reliées au Conseil d’administration et au Comité exécutif;
  • Coordonner les opérations relatives à la gestion documentaire du Collège, avoir la garde du sceau du Collège et participer aux activités du Comité de gouvernance numérique.
• Administration
  • Élaborer le plan de travail, l’échéancier de réalisation des activités ainsi que le rapport annuel;
  • Établir les prévisions budgétaires, administrer le budget, interroger les écarts et prendre des mesures correctives.
• Gestion des ressources humaines
  • Planifier les besoins en main-d’oeuvre et participer au processus de dotation;
  • Diriger son équipe en assumant un rôle-conseil et procéder à l’évaluation de rendement concernant les attentes signifiées;
  • Créer et maintenir des conditions favorisant une qualité de vie au travail et un climat satisfaisant et faciliter le développement professionnel de son personnel.
• Santé et sécurité du travail
  • Assurer la prise en charge de la santé et sécurité du travail en s’assurant de la conformité des installations, de l’établissement et du maintien à jour des bonnes pratiques, et en gérant les risques identifiés dans le programme de prévention;
  • Procéder à l’enquête et à l’analyse, lors d’un événement accidentel, un incident ou une maladie professionnelle.

Orienter et coordonner les travaux de différents comités et groupes de travail

• S’assurer que les orientations des travaux des comités sont compatibles avec les orientations générales du Collège et s’assurer des liens et de la participation des autres services du Collège;
• Coordonner la planification, les activités et l’évaluation des comités, notamment ceux relatifs au Secrétariat général et à la Direction des affaires juridiques.

Tenir un rôle-conseil auprès de la Direction générale

• Apporter un soutien de premier plan à la Direction générale, assurer la veille stratégique de sa Direction, conseiller la Direction générale et les autres directions des services pour toute question ayant un impact sur les conditions de vie des étudiants et des employés du Collège;
• Préparer et proposer à la Direction générale les politiques, les directives ou les mesures favorisant le quotidien de la communauté collégiale dans le respect des droits et des responsabilités des personnes.

Représenter et agir à titre de répondant du Collège

• Assurer la représentation auprès des partenaires, des organismes et des instances gouvernementales pour et au nom du Collège et participer activement aux activités de concertation en lien avec les services et les intérêts du Collège.

Expérience professionnelle et formation

• Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente; la maîtrise sera considérée comme un atout;
• Huit (8) années d’expérience pertinente, notamment en matière de gestion d’administration, dont cinq (5) à titre de gestionnaire;
• Connaissance de l’enseignement collégial, du milieu de l’éducation et du réseau collégial en particulier; 
• Toute combinaison exceptionnelle d’expérience et de scolarité peut compenser l’absence de l’une ou l’autre des conditions d’admissibilité mentionnées ci-haut.

Compétences et attributs recherchés

• Facilité à exprimer par écrit et oralement l’interprétation des lois par rapport à sa compréhension des réalités du Collège;
• Excellente capacité à réagir lors de situations d’urgence et de gestion de crise;
• Grande capacité d’innovation dans les règlements de litiges;
• Excellentes aptitudes en gestion de personnel, ainsi qu’en développement et coaching d’équipe;
• Excellentes habiletés rédactionnelles en français;
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais; 
• En lien avec sa politique de gestion des ressources humaines, le Collège est à la recherche de personnes engagées, responsables et compétentes qui véhiculent des valeurs de respect, d’équité, d’intégrité, de créativité et d’ouverture.

Le Collège Ahuntsic souscrit aux principes d’accès à l’égalité à l’emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

 *L’utilisation du seul genre masculin ne vise qu’à alléger le texte et se fait sans discrimination.