Mandats

La compagnie

Notre client est une société nouvellement créée comme entité distincte et indépendante de sa société mère afin d’y concentrer l’ensemble des activités de gestion des fonds.

L’entreprise sert une clientèle d’investisseurs institutionnels dont sa société mère qui y agit comme sponsor et investisseur d’ancrage. S’alignant sur la vision de durabilité de celle-ci, la mission de l’entreprise est de diriger davantage de capitaux vers des thèmes et des secteurs d’impact mal desservis et émergents. Pour ce faire, sa stratégie repose sur l’identification, le développement et la mise en marché de solutions innovantes à fort impact qui tirent parti de la crédibilité de l’entreprise et d’une articulation financière viable pour attirer davantage de capitaux institutionnels traditionnels et ainsi générer à la fois des rendements sur les marchés financiers et des contributions importantes aux objectifs de développement durable. La vision du client est d’être le leader québécois et canadien, ainsi que l’un des leaders nord-américains, dans la création, le développement et la gestion de fonds d’impact innovants, en lui conférant l’agilité d’une boutique tout en lui faisant bénéficier de l’expertise et de la légitimité en développement durable de la société mère, un leader institutionnel québécois et canadien en investissement durable.

Le rôle

Le Vice-président*, Finance, comptabilité et administration est responsable des affaires financières, comptables, administratives et fiscales de l’entreprise et des entités des plateformes de fonds sous-jacents.

Il est également responsable de la reddition de compte financière et extra-financière des entités du groupe auprès des investisseurs des fonds. Il établit les standards en supervisant de façon matricielle les gestionnaires financiers internes de certaines plateformes de fonds ainsi que la firme externe de services d’administration de fonds supportant certains fonds du portefeuille.

Principales responsabilités

Autonomie

• Établir et assurer l’utilisation d’outils de suivi et standards, consolidation, reddition de comptes et gestion financière et extra-financière des plateformes ainsi que de l’entreprise;
• Gérer les opérations comptables et le processus d’émission des paiements aux fournisseurs de l’entreprise;
• Suivre la trésorerie de l’entreprise et gérer les relations avec les banques, la société mère et autres institutions;
• Établir l’inventaire des risques et mitigation;
• Préparer le budget de l’entreprise et assurer le suivi mensuel;
• Effectuer le suivi des procédures d’approbation internes;
• Assurer le développement et la supervision d’ententes contractuelles administratives pour l’entreprise et ses fonds (si applicable) : assurances (D&O et E&O), services de paie, « SLAs » avec la société mère pour des services en impartition, assurances collectives et autres fournisseurs de services à l’entreprise;
• Gérer la liaison avec l’équipe finances de la société mère : consolidation comptable, alignement de processus et politiques.

Rapport hiérarchique

• Conseiller la direction de l’entreprise en matière de stratégies fiscales et financières;
• Préparer et présenter au conseil d’administration de l’entreprise le rapport de gestion financière de l’entreprise;
• Participer au développement des stratégies globales de l’organisation en y intégrant notamment la perspective financière;
• Effectuer toutes autres tâches associées à son poste de Vice-Président que peuvent raisonnablement lui demander les associés directeurs de l’entreprise.

Soutien

• Conseiller la direction de l’entreprise en matière de stratégies fiscales et financières;
• Appuyer l’analyse financière au lancement de nouvelles plateformes de fonds;
• Aviser les plateformes dans l’analyse fiscale et financière de nouveaux fonds;
• Participer aux conseils d’administration des entités de Fonds de l’entreprise et assurer la présentation de rapports financiers;
• Préparer les documents requis pour effectuer les appels de fonds dans les sociétés en commandite;
• Assurer l’ouverture de comptes bancaires, d’impôts et de taxes pour les nouvelles entités;
• Effectuer le suivi des demandes de vérification des deux paliers de gouvernement (TPS-TVQ-impôts) de l’entreprise et des plateformes s’il y a lieu.

Supervision

• Gérer la coordination du mandat de vérification de fin d’année, des déclarations d’impôts et autres mandats externes pour l’entreprise et les différents projets et entités s’il y a lieu;
• Superviser le développement, la mise en œuvre et le maintien des systèmes de budgets et de comptabilité, ainsi que le développement de rapports de gestion pour l’entreprise et les plateformes;
• Assurer la coordination des conseillers indépendants, des préteurs et du calcul des ratios pour dépôt trimestriel auprès des différents prêteurs pour l’entreprise et les plateformes lorsque applicable;
• Assurer la supervision de l’équipe comptable et des fournisseurs externes de l’entreprise dans la tenue des livres et la production des états financiers trimestriels et autres rapports mensuels, trimestriels et annuels, conformément aux normes comptables;
• Guider et former les employés et assurer un leadership actif de l’équipe.

Expérience professionnelle et formation

• Baccalauréat en comptabilité ou finances;
• 10 à 15 années d’expérience pertinente au sein de la fonction finances et comptabilité, préférablement au sein d’une firme en gestion d’actifs multi-fonds de placement privés;
• Titre de comptable professionnel agréé (CPA);
• Titre de CFA, un atout;
• Expérience en opérationnalisation;
• Familiarité avec les requis réglementaires associés aux statuts de courtier sur marchés dispensés et gestionnaires de fonds de l’AMF.

Compétences et attributs recherchés

• Bilinguisme (français/anglais) tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois avec efficacité, grande autonomie et excellent sens de l’organisation;
• Capacité d’être performant dans un environnement changeant et dynamique;
• Connaissances approfondies d‘Excel et Microsoft Office;
• Esprit entrepreneurial, joueur d’équipe, enthousiasme.

 *L’utilisation du seul genre masculin ne vise qu’à alléger le texte et se fait sans discrimination.