Mandats

Promutuel Assurance

Avec un chiffre d’affaires de plus de 1 milliard de dollars, Promutuel Assurance figure parmi les plus grands (4e) assureurs de dommages au Québec. Promutuel Assurance fait aussi partie des pionniers de l’assurance. Elle compte 170 années d’histoire dédiées à la protection des biens de la population québécoise, ce qui lui confère une expertise inégalée dans son domaine.

Au cours des vingt dernières années, Promutuel Assurance a poursuivi sa progression en misant sur son approche mutualiste, son expertise en assurance et sa présence dans toutes les régions du Québec. Les membres-assurés sont collectivement « propriétaires » de leur société mutuelle. Grâce à cette structure démocratique, chaque membre-assuré peut participer à la prise de décision en exerçant son droit de vote lors de l’assemblée générale annuelle, peu importe la taille de son portefeuille. Les sociétés mutuelles sont très impliquées dans leur communauté, tant du point de vue géographique – par la présence de leur siège social – que sur le plan des implications sociales. Ainsi, année après année, elles parrainent, commanditent et soutiennent des causes ou organismes qui contribuent au bien-être économique et social des territoires qu’elles desservent. Sur le plan économique, les sociétés mutuelles jouent un rôle important dans leur région : création d’emplois, investissements, placements, partenariats d’affaires avec les entreprises et les fournisseurs.

Promutuel Assurance, encore aujourd’hui bien présente et enracinée dans toutes les régions du Québec par son réseau unique de 16 sociétés mutuelles d’assurance,  emploie  près  de 2 000 personnes réparties entre le siège social de la Fédération à Québec et les bureaux de ses sociétés mutuelles. Fait particulier, Promutuel Assurance possède également sa propre compagnie de réassurance, Promutuel Réassurance.

Le rôle

Relevant de la Chef de la Direction (CEO) et en tant que membre du comité de direction, le vice-président principal*, Finance occupe un rôle de premier plan dans le développement et le financement de la croissance stratégique de l’organisation. Il crée de la valeur en agissant de manière proactive afin de maximiser la performance de tous les actifs de l’organisation et d’optimiser leur rendement. Il planifie et encadre l’ensemble des opérations financières, des activités de placements, de la gestion du capital et du financement, de l’actuariat corporatif, de la gestion intégrée des risques et de leur surveillance ainsi que de la responsabilité sociale d’entreprise (RSE).

Il est également responsable de toutes les politiques qui se rattachent à ces activités pour le Groupe Promutuel et ses entités. Il est responsable de la production des états financiers et du respect des lois, règlements et politiques liés à son secteur d’activités.

Il assure la réalisation et le suivi des plans d’affaires de l’ensemble des entités du Groupe Promutuel et réalise les analyses financières appropriées. Il élabore et oriente la mise en œuvre des stratégies et processus de ses secteurs d’activité en tenant compte d’une vision intégrée des enjeux internes et externes à l’organisation.

Principales responsabilités

Développer et s’assurer de la mise en place et du respect des politiques et des contrôles internes nécessaires à la protection des actifs de l’organisation

• Jouer un rôle de premier plan dans l’élaboration des cibles de performance opérationnelle et contribuer à l’effort visant à constamment optimiser la performance de l’organisation et à assurer la compétitivité de l’entreprise;
• Élaborer les politiques, procédures et processus liés à la comptabilité générale et au contrôle des transactions opérationnelles;
• Produire des rapports financiers et autres statistiques pour diffusion interne ou externe;
• Informer le conseil d’administration de tout changement apporté aux politiques et procédures ayant un impact sur l’information financière;
• Préparer, faire approuver par le conseil d’administration et transmettre aux différentes instances les déclarations de conformité et d’application des politiques;
• Exercer un rôle-conseil auprès des directeurs généraux et des directeurs financiers des sociétés mutuelles dans leurs opérations financières.

Évaluer les opportunités de partenariats, de fusions et d’acquisitions pour le Groupe

• Orienter et coordonner les analyses financières et élaborer des recommandations pour les scénarios de partenariats, de fusions et d’acquisitions;
• Assurer l’optimisation de la structure de capital et de l’utilisation de la dette par des choix judicieux de financement;
• Assurer le suivi de la performance financière des différents partenariats et des différents investissements;
• Demeurer à l’affût des situations économiques et financières et effectuer un suivi périodique auprès des différentes parties prenantes.

Participer aux réunions et travaux du conseil d’administration et du comité d’audit

• Assister aux réunions du conseil d’administration et présenter les sujets dont il a la responsabilité; prendre acte des mandats qui lui sont confiés, constituer les dossiers requis et transmettre toute l’information permettant au conseil d’administration d’assumer pleinement ses responsabilités.

Supporter les activités relatives à la gestion de la paie

• Être responsable du traitement de la paie pour les employés de la Fédération ainsi que des diverses remises;
• Assumer la responsabilité de perception et application des régimes de retraite pour les employés et les dirigeants du Groupe Promutuel;
• Assumer la responsabilité de la perception et de l’adhésion des employés au programme d’assurance collective et accompagner le vice-président Culture, capital humain et transformation dans l’exercice de renouvellement du contrat par la préparation de scénarios financiers pour aider à la prise de décision.

Réaliser les diverses communications et la diffusion de l’information financière

• Élaborer et suivre les objectifs budgétaires et financiers du Groupe Promutuel;
• Préparer et déposer au conseil d’administration des états financiers mensuels et annuels audités;
• Produire des rapports de gestion, incluant des données financières et non financières;
• Assurer l’application adéquate des normes comptables en vigueur;
• Assumer la responsabilité des systèmes comptables et financiers pour l’ensemble des entités du Groupe Promutuel, incluant l’amélioration des processus en place.

Encadrer les activités de placements

• Définir les orientations, élaborer les politiques de placements et en assurer le suivi auprès des gestionnaires de placements, des entités du Groupe Promutuel et des sociétés mutuelles;
• Mettre en place les contrôles internes afin de limiter l’exposition du Groupe Promutuel face aux risques mesurables sur l’ensemble des instruments financiers utilisés;
• Fournir aux sociétés mutuelles des instruments de placements appropriés et des conseils relatifs à la gestion de leurs placements;
• Orienter la gestion des portefeuilles de placements des entités du Groupe Promutuel et des sociétés mutuelles.

Élaborer et coordonner les différentes initiatives de responsabilité sociale

• Veiller à l’incorporation des principes d’investissements responsables dans la stratégie de placement selon les objectifs définis par les différentes instances de gouvernance;
• Recenser et favoriser la coordination des différentes initiatives de l’organisation visant à promouvoir la responsabilité sociale.

Encadrer et orienter les activités de la surveillance des risques de l’organisation, incluant la gestion intégrée des risques et la sécurité de l’information

• Veiller à la mise en place d’un cadre de gestion intégrée des risques et d’un cadre de la gestion de la sécurité de l’information;
• Fournir au Vice-président adjoint, Surveillance des risques et sécurité, l’information et le support dont il a besoin pour l’exercice de ses fonctions de Responsable des risques (CRO) et de Responsable de la sécurité de l’information (CISO).

Encadrer et orienter les activités reliées à l’actuariat corporatif incluant les activités de réassurance et de rétrocession

• Encadrer les activités liées à l’actuariat corporatif;
• Fournir à l’actuaire désigné l’information et le support dont il a besoin dans l’exercice de ses fonctions;
• Veiller à la mise en place d’un programme de réassurance répondant au besoin des sociétés mutuelles;
• Veiller à la rentabilité de Promutuel Réassurance;
• Veiller à la mise en place d’un programme de rétrocession aligné avec l’appétit pour le risque de Promutuel Réassurance.

Supporter les sociétés mutuelles en matière de gestion financière

• S’assurer de la mise en place d’indicateurs de gestion et de performance;
• Analyser les indicateurs de gestion et de performance selon les besoins des divers intervenants;
• Effectuer le suivi et supporter la matérialisation des bénéfices;
• Développer les outils nécessaires à l’élaboration des plans d’affaires de chacune des entités du Groupe et de l’ensemble du Groupe Promutuel;
• Analyser et consolider les plans d’affaires des sociétés mutuelles et des entités du Groupe Promutuel.

Assurer la gestion de sa vice-présidence

• Identifier les objectifs à atteindre pour sa vice-présidence, déterminer et communiquer aux membres de son équipe les stratégies et tactiques pour atteindre ces objectifs;
• Diriger l’équipe sous sa juridiction, contrôler les activités de la vice-présidence et l’avancement des travaux en fonction des échéanciers et effectuer les suivis et le bilan des réalisations;
• Planifier la réalisation des différents mandats confiés à la vice-présidence, établir les ressources humaines et matérielles requises suivant le cadre budgétaire arrêté et en faire rapport aux intervenants concernés;
• Soumettre toute question importante concernant sa vice-présidence et produire des rapports périodiques concernant les résultats des différentes activités sous sa responsabilité;
• Évaluer toute décision de nature à influencer les activités sous sa responsabilité et s’assurer de leur application dans sa vice-présidence;
• Identifier et soumettre annuellement à son supérieur immédiat les besoins en ressources humaines et matérielles de sa vice-présidence, contrôler les dépenses en fonction du budget approuvé, réviser périodiquement la situation et recommander les corrections qui s’imposent. Maintenir l’organisation des ressources humaines et matérielles de sa vice-présidence de manière à assurer l’efficacité et la rentabilité des opérations sous sa direction;
• Participer à la sélection et à la formation du personnel sous sa responsabilité immédiate, s’assurer de la qualité des programmes de formation et de leur diffusion, évaluer périodiquement le rendement et la performance de son personnel;
• Assurer l’élaboration, l’analyse et le développement des méthodes, procédures, formules et systèmes utilisés dans sa vice-présidence. Après examen des projets, les approuver et s’assurer de leur réalisation;
• Suggérer à son supérieur des moyens d’améliorer l’efficacité et la rentabilité des opérations dont il est responsable;
• Participer, lorsqu’il est concerné, à la mise en application de toute décision impliquant le développement du Groupe;
• Siéger à différents comités internes ou externes, à caractère permanent ou temporaire, liés à sa fonction;
• Échanger avec des entreprises similaires sur les méthodes, procédures et autres permettant de maximiser le rendement des ressources de sa vice-présidence;
• Maintenir d’excellentes relations avec les différents secteurs de la Société et leur offrir du conseil stratégique.

Expérience professionnelle et formation

• Détenir un baccalauréat en administration (option comptabilité ou finance) ou tout autre baccalauréat équivalent;
• Posséder 15 ans d’expérience professionnelle pertinente, dont plus de 5 dans un poste de cadre supérieur; 
• Détenir le titre de CPA;
• Avoir une bonne connaissance de l’industrie de l’assurance et des services financiers (un atout);
• Avoir de l’expérience dans le domaine du rendement organisationnel; 
• Posséder une solide expérience en financement, fusions et acquisitions et posséder un réseau de relations étendu auprès des institutions et des professionnels.

Compétences et attributs recherchés

• Influence de groupe (obtenir l’adhésion);
• Sens politique (obtenir l’adhésion);
• Persuasion (obtenir l’adhésion);
• Sens clients (créer un environnement collaboratif);
• Développement de partenariats;
• Suivi des indicateurs (favoriser l’alignement);
• Développement du talent (bâtir des équipes performantes); 
• Agilité (s’ajuster à son environnement); 
• Rigueur (viser la réussite);
• Courage d’agir (inspirer confiance).

 *L’utilisation du seul genre masculin ne vise qu’à alléger le texte et se fait sans discrimination.